Betriebsanleitung: Die richtige Antwort mit Quelle
Eine Verpackungsmaschine, 186 Seiten PDF, eine Alltagsfrage – und warum die KI erst nach vier Stationen richtig antwortet.
AnsehenPraxis · anonymisiert
Excel-Listen ablösen
Die Liste, an der alles hängt, wird zur Datenbank mit Eingabemasken, Rechten und Historie – der erste Schritt zu agentenfähigen Daten.
Ausgangslage
Projektlisten, Wartungspläne, Kalkulationen: Viele Abläufe hängen an einer Excel-Datei, die über Jahre gewachsen ist. Jeder füllt anders aus, Pflichtfelder gibt es nicht, und das eigentliche Wissen steckt im Kopf der Person, die die Liste pflegt.
Lösung
Mit Excel2Database überführen wir die Liste in eine Datenbank-Anwendung: klare Eingabemasken, geprüfte Daten, Rechte und Änderungshistorie. Excel bleibt als Export für Auswertungen erhalten. Excel ist keine Digitalisierung – aber ein guter Startpunkt dafür.
Weitere Praxisfälle
Andere Orte, gleiches Prinzip.
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Ein Stanzautomat von 1998, die Steuerung abgekündigt. Ein Retrofit beginnt mit einem Stapel Unterlagen – und endet mit einer prüffähigen Pro…
AnsehenMailarchiv: 18 Jahre in einer halben Sekunde
271.605 Mails seit 2008 eingelesen, bereinigt und verknüpft – auf eigenen Servern, ohne das revisionssichere Archiv anzutasten.
AnsehenNächster Schritt
Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen.
Wir schauen gemeinsam auf einen konkreten Ablauf und darauf, wie agentenfähig Ihre Dokumente, Mails und Listen sind – und sagen Ihnen ehrlich, wo ein Agent hilft und wo zuerst Ordnung und Struktur an der Reihe sind.