Produkt · Ort 3: Tabellen
Excel2Database
Excel ist digitales Papier.
Excel-Listen sollen oft einen Prozess ersetzen. Wir machen daraus eine Datenbank mit Eingabemasken, Rechten und Historie – die verlässliche Grundlage für Portale, Auswertungen und KI-Agenten.
Kennen Sie das?
- Die „richtige“ Version der Liste liegt irgendwo auf einem Laufwerk – oder im Postfach.
- Zwei Personen bearbeiten gleichzeitig, eine Änderung geht verloren.
- Ein verrutschter SVERWEIS fällt erst auf, wenn die Rechnung falsch ist.
- Niemand weiß mehr genau, wie die Makros funktionieren.
- Eine KI soll helfen, findet in den Tabellen aber keinen verlässlichen Stand.
Excel ist ein hervorragendes Werkzeug zum Rechnen und Ausprobieren. Als gemeinsame Datenbank für ein Team ist es nie gedacht gewesen – und für einen KI-Agenten ist eine Liste, die jeder anders ausfüllt, keine verlässliche Grundlage. Excel ist keine Digitalisierung. Genau hier setzt Excel2Database an.
Aus der Praxis · anonymisiert
Von vier Monaten auf vier Wochen.
Frachtausschreibung in der Glasindustrie: vier Werke, 35.000 bis 40.000 Touren pro Jahr. Vorher Excel und Outlook – vier Monate Arbeit pro Jahr. Heute ein Portal mit strukturierter Datenbank – vier Wochen pro Jahr.
- Eine Ausschreibung ist in wenigen Stunden gestartet.
- Spediteure geben ihre Preise direkt im Portal ab – sauber und vergleichbar.
- Der Einkauf sieht das Ranking live, auch am Smartphone.
- Erst danach kam der Assistent: Er recherchiert, beobachtet, versteht Mails, empfiehlt eine Vergabe – und entscheidet nicht.
Nicht KI auf Excel gesetzt. Erst Struktur geschaffen – dann wurde KI wirksam.
Ablauf
In fünf Schritten von der Tabelle zur Datenbank.
- Inventur. Wir sichten alle beteiligten Dateien, Blätter, Formeln, Makros und Abhängigkeiten und sprechen mit den Menschen, die damit arbeiten.
- Datenmodell. Wir entwerfen ein Modell, das Ihre Fachlichkeit abbildet – Kunden, Aufträge, Artikel, Beziehungen – statt die Form der alten Tabelle zu kopieren.
- Bereinigung & Migration. Dubletten werden zusammengeführt, Formate vereinheitlicht, Pflichtfelder geprüft. Jede Korrektur ist dokumentiert und nachvollziehbar.
- Oberfläche & Rechte. Ihre Teams arbeiten in klaren Eingabemasken mit Prüfregeln, Rollen und Änderungshistorie. Excel bleibt als Export für Auswertungen erhalten.
- Übergabe & Anschluss. Schulung, Dokumentation und Schnittstellen. Ab jetzt können Automatisierungen und KI-Agenten auf eine verlässliche Datenquelle zugreifen.
Ergebnis
Was Sie am Ende in der Hand halten.
Eine Datenbank
Relational modelliert, mit eindeutigen Schlüsseln, Datentypen und Prüfregeln – betrieben in der EU oder bei Ihnen.
Eingabemasken
Übersichtliche Formulare und Listen statt Tabellenblätter. Pflichtfelder und Plausibilitäten verhindern Fehler bei der Eingabe.
Rollen & Rechte
Wer darf was sehen und ändern? Fein steuerbar statt „alle oder keiner“ auf dem Netzlaufwerk.
Historie
Jede Änderung wird protokolliert: wer, wann, was. Kein Rätselraten mehr über alte Stände.
Excel-Export
Wer weiter in Excel auswerten möchte, kann das – auf Basis eines sauberen, aktuellen Datenstands.
KI-bereit
Dokumentierte Schnittstellen, auf die Automatisierungen und KI-Agenten direkt und kontrolliert zugreifen können.
Vergleich
Excel-Liste oder Excel2Database?
| Kriterium | Gemeinsame Excel-Liste | Excel2Database |
|---|---|---|
| Gleichzeitiges Arbeiten | Konflikte, gesperrte Dateien, Kopien | Viele Nutzer parallel, ohne Datenverlust |
| Datenqualität | Freitext, uneinheitliche Formate | Datentypen, Pflichtfelder, Prüfregeln |
| Rechte | Datei- oder Ordnerebene | Rollen bis auf Feldebene |
| Nachvollziehbarkeit | Kaum, Versionen per Dateiname | Vollständige Änderungshistorie |
| Anbindung anderer Systeme | Manuell per Import/Export | Dokumentierte Schnittstellen (API) |
| Grundlage für KI-Agenten | Unzuverlässig, schwer prüfbar | Verlässliche, strukturierte Datenquelle |
Pakete
Klein anfangen, sauber wachsen.
Jedes Projekt beginnt mit dem Excel-Check. Danach entscheiden Sie, wie weit Sie gehen möchten – den Umfang legen wir transparent fest, bevor es losgeht.
Einstieg
Excel-Check
Bestandsaufnahme Ihrer Tabellen mit klarer Empfehlung.
- Sichtung der Dateien und Abhängigkeiten
- Risiko- und Qualitätsbewertung
- Skizze des Zieldatenmodells
- Aufwandsschätzung für die Migration
Kern
Migration
Von der Tabelle zur produktiven Datenbank-Anwendung.
- Datenmodell und Datenbank
- Bereinigung und Übernahme der Bestände
- Eingabemasken, Rollen und Historie
- Schulung, Dokumentation, Excel-Export
Ausbau
Migration + Agent
Die neue Datenbasis arbeitet für Sie.
- Alles aus „Migration“
- Schnittstellen zu ERP, CRM oder DMS
- KI-Agent für einen definierten Prozess
- Betrieb und Monitoring (AgentOps)
Häufige Fragen
Fragen zu Excel2Database
Was ist Excel2Database?
Was passiert mit unseren Formeln und Makros?
Nächster Schritt
Welche Excel-Liste hält Ihr Unternehmen zusammen?
Schicken Sie uns eine kurze Beschreibung – wir melden uns mit einem Vorschlag für den Excel-Check.