Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit
Wir automatisieren strukturierte Abläufe, ohne Ihre Mitarbeiter zu ersetzen.
Systemhaus für KI-Agenten, Schnittstellen und Automatisierung
KI-Agenten, die im Mittelstand wirklich arbeiten.
Datenschutzkonforme Automatisierung, saubere Schnittstellen und die VLYX-Agentenfamilie — entstanden aus Praxisanforderungen, entwickelt für die Praxis.
Typische Engpässe im Mittelstand — und wie wir sie lösen
Daten liegen in mehreren Systemen verstreut
Saubere Schnittstellen verbinden ERP, CRM, DMS und Branchen-Software.
KI ohne Datenschutz kommt nicht in Frage
Wir betreiben KI-Agenten auf eigener Infrastruktur oder europäischen Hostern — DSGVO-konform.
Fristen und Compliance binden Aufmerksamkeit
VLYXcompliance dokumentiert lückenlos und macht Audit-Vorbereitung berechenbar.
Für wen wir arbeiten
Geschäftsführer
Wirtschaftliche Antworten vor Technologie-Antworten. Kosten, Nutzen, Amortisation — klar.
IT-Leiter
Saubere Integration in bestehende System-Landschaften — ohne Ablösung.
Fachabteilungen
Entlastung im Tagesgeschäft. Klare Prozesse, weniger Reibung, mehr Fokus auf das Wesentliche.
VLYX — die Agentenfamilie aus der Praxis für die Praxis
Modulare KI-Agenten, die einzeln oder im Verbund Engpässe entlasten. Ein gemeinsames Ökosystem statt einer Sammlung von Insellösungen.
VLYXorga
Der Organisations-Agent für strukturierte Abläufe
Strukturierter KI-Agent zur Organisation wiederkehrender Abläufe, Aufgabenverteilung und Termin-Koordination im Backoffice.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXtime
Zeit, Termine und Ressourcen intelligent koordiniert
Agent für Termin-Koordination, Ressourcen-Planung und Zeit-Erfassung über Abteilungsgrenzen hinweg.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXbriefing
Strukturierte Briefings für jedes Projekt
KI-Agent zur strukturierten Erfassung, Aufbereitung und Verteilung von Projekt-Briefings und internen Anweisungen.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXcompliance
Compliance-Aufgaben sicher dokumentiert
KI-Agent zur Begleitung von Compliance-Aufgaben: Fristen-Überwachung, Dokumentations-Pflicht, Audit-Vorbereitung.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXtransfer
Daten und Wissen sicher transferieren
KI-Agent für strukturierte Daten- und Wissens-Übergaben zwischen Personen, Abteilungen und Systemen.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXtenderManager
Ausschreibungen und Angebote im Griff
KI-Agent für strukturiertes Ausschreibungs- und Angebots-Management: Recherche, Bearbeitung, Fristen, Dokumentation.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXdocuManager
Dokumente strukturiert und auffindbar
KI-Agent zur strukturierten Erfassung, Klassifikation und Auffindbarkeit unternehmenseigener Dokumente.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXcrm
Kundenbeziehungen mit KI-Unterstützung
KI-Agent für strukturiertes Kunden- und Vertriebs-Management mit Fokus auf KMU-tauglicher Bedienung und Datenschutz.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
Unsere Leistungen
KI-Agenten — individuell entwickelt
Wir entwickeln KI-Agenten, die zu Ihren Prozessen passen — datenschutzkonform, betriebsfähig auf eigener Infrastruktur, mit klarer Wirtschaftlichkeit.
Schnittstellen — Systeme intelligent verbinden
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme: ERP, CRM, DMS, Branchen-Software. Saubere Schnittstellen statt Insellösungen.
Automatisierung — wiederkehrende Abläufe entlasten
Wir automatisieren Prozesse, die Zeit kosten und keine kreative Arbeit sind — abgestimmt auf Ihren Mittelstand.
Beratung & Umsetzung — Systemhaus aus einer Hand
Beratung, Konzept, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand. Wir liefern nicht nur Tools, sondern den Weg dahin.
So arbeiten wir
- Bedarf erkennen. Wir starten mit Ihrem konkreten Engpass — nicht mit einer Technologie.
- Agent auswählen. VLYX-Modul, individuelle Entwicklung oder Schnittstelle. Begründet, nicht beliebig.
- Integrieren. Anbindung an bestehende Systeme, klare Datenflüsse, dokumentierte Schnittstellen.
- Automatisieren. Schrittweise Inbetriebnahme, Messung, Anpassung — und dauerhafte Betreuung.
Branchen & Einsatzfelder
Industrie & produzierende Unternehmen
KI-Agenten und Schnittstellen für Fertigung, Werkstatt und Produktions-Verwaltung.
Verwaltung & Organisation
KI-Agenten für strukturierte Verwaltungs-Abläufe und Organisations-Aufgaben.
Backoffice & Verwaltung im Unternehmen
Entlastung für Office-Management, Buchhaltung, HR und interne Verwaltung.
Musterreferenzen
Neutralisierte Beispielprojekte ohne reale Kundennamen — illustrieren typische Anwendungsfälle.
Industrie-Mittelständler — Disposition entlasten
Branche: Industrie
Mittelständischer Industrie-Betrieb mit ca. 180 Mitarbeitern und gewachsener ERP-Landschaft.
Verwaltung — Compliance-Fristen sicher dokumentieren
Branche: Verwaltung
Mittelständische Verwaltung mit hohen Compliance-Anforderungen.
Backoffice — Dokumenten-Suche beschleunigt
Branche: Backoffice
Mittelständisches Unternehmen mit verteilten Dokumenten-Ablagen.
Häufige Fragen
Werden meine Daten in eine US-Cloud übertragen?
Nein. Unsere KI-Agenten sind so konzipiert, dass sie auf eigener Infrastruktur oder bei europäischen Hostern betrieben werden können. Es findet kein Daten-Export in US-Clouds statt, sofern Sie das nicht ausdrücklich wünschen.
Auf welcher Infrastruktur laufen die Agenten?
Standardmäßig auf europäischen Hostern (z.B. All-Inkl, Hetzner, IONOS) oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Die konkrete Wahl stimmen wir im Erstgespräch ab.
Müssen wir bestehende Systeme ablösen?
Nein. Unser Ansatz ist Investitionsschutz. Wir verbinden bestehende Systeme über saubere Schnittstellen, statt sie abzulösen.
Was kostet ein KI-Agent?
Das hängt von Umfang, Datenanbindung und Betriebsmodell ab. Im Erstgespräch geben wir eine belastbare Kosten-Indikation. Pauschale Listenpreise wären nicht seriös.
Sind eure Agenten DSGVO-konform?
Wir entwickeln und betreiben unsere Agenten nach den Anforderungen der DSGVO. Auftragsverarbeitungs-Verträge und technisch-organisatorische Maßnahmen werden bereitgestellt.
Bereit für ein Erstgespräch?
Wir hören zu, bewerten Ihren Engpass und liefern eine ehrliche Einschätzung. Innerhalb von 1–2 Werktagen.