Wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit
Wir automatisieren strukturierte Abläufe, ohne Ihre Mitarbeiter zu ersetzen.
Systemhaus für Agenten, Schnittstellen und Automatisierung
Agenten, die im Mittelstand wirklich arbeiten — entwickelt mit KI.
Datenschutzkonforme Automatisierung, saubere Schnittstellen und die VLYX-Agentenfamilie — entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert und kontrollierbar.
Typische Engpässe im Mittelstand — und wie wir sie lösen
Daten liegen in mehreren Systemen verstreut
Saubere Schnittstellen verbinden ERP, CRM, DMS und Branchen-Software.
Datenschutz ist nicht verhandelbar
Wir betreiben Agenten auf eigener Infrastruktur oder europäischen Hostern — DSGVO-konform, ohne Cloud-LLM-Abhängigkeit.
Fristen und Compliance binden Aufmerksamkeit
VLYXcompliance dokumentiert lückenlos und macht Audit-Vorbereitung berechenbar.
Für wen wir arbeiten
Geschäftsführer
Wirtschaftliche Antworten vor Technologie-Antworten. Kosten, Nutzen, Amortisation — klar.
IT-Leiter
Saubere Integration in bestehende System-Landschaften — ohne Ablösung.
Fachabteilungen
Entlastung im Tagesgeschäft. Klare Prozesse, weniger Reibung, mehr Fokus auf das Wesentliche.
VLYX — die Agentenfamilie aus der Praxis für die Praxis
Modulare Agenten — entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert. Einzeln oder im Verbund entlasten sie Engpässe. Ein gemeinsames Ökosystem statt einer Sammlung von Insellösungen.
VLYXorga
Der Organisations-Agent für strukturierte Abläufe
Strukturierter Agent (entwickelt mit KI) zur Organisation wiederkehrender Abläufe, Aufgabenverteilung und Termin-Koordination im Backoffice. Im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXtime
Zeit, Termine und Ressourcen strukturiert koordiniert
Agent für Termin-Koordination, Ressourcen-Planung und Zeit-Erfassung über Abteilungsgrenzen hinweg. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXbriefing
Strukturierte Briefings für jedes Projekt
Agent zur strukturierten Erfassung, Aufbereitung und Verteilung von Projekt-Briefings und internen Anweisungen. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXcompliance
Compliance-Aufgaben sicher dokumentiert
Agent zur Begleitung von Compliance-Aufgaben: Fristen-Überwachung, Dokumentations-Pflicht, Audit-Vorbereitung. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXtransfer
Daten und Wissen sicher transferieren
Agent für strukturierte Daten- und Wissens-Übergaben zwischen Personen, Abteilungen und Systemen. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXtenderManager
Ausschreibungen und Angebote im Griff
Agent für strukturiertes Ausschreibungs- und Angebots-Management: Recherche, Bearbeitung, Fristen, Dokumentation. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXdocuManager
Dokumente strukturiert und auffindbar
Agent zur strukturierten Erfassung, Klassifikation und Auffindbarkeit unternehmenseigener Dokumente. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
VLYXcrm
Kundenbeziehungen strukturiert verwalten
Agent für strukturiertes Kunden- und Vertriebs-Management mit Fokus auf KMU-tauglicher Bedienung und Datenschutz. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
Unsere Leistungen
Agenten — individuell entwickelt mit KI
Wir entwickeln Agenten mit Hilfe von KI — passend zu Ihren Prozessen, datenschutzkonform, betriebsfähig auf eigener Infrastruktur, mit klarer Wirtschaftlichkeit. Im Betrieb regelbasiert, optional mit…
Schnittstellen — Systeme intelligent verbinden
Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme: ERP, CRM, DMS, Branchen-Software. Saubere Schnittstellen statt Insellösungen.
Automatisierung — wiederkehrende Abläufe entlasten
Wir automatisieren Prozesse, die Zeit kosten und keine kreative Arbeit sind — abgestimmt auf Ihren Mittelstand.
Beratung & Umsetzung — Systemhaus aus einer Hand
Beratung, Konzept, Umsetzung und Betreuung aus einer Hand. Wir liefern nicht nur Tools, sondern den Weg dahin.
So arbeiten wir
- Bedarf erkennen. Wir starten mit Ihrem konkreten Engpass — nicht mit einer Technologie.
- Agent auswählen. VLYX-Modul, individuelle Entwicklung oder Schnittstelle. Begründet, nicht beliebig.
- Integrieren. Anbindung an bestehende Systeme, klare Datenflüsse, dokumentierte Schnittstellen.
- Automatisieren. Schrittweise Inbetriebnahme, Messung, Anpassung — und dauerhafte Betreuung.
Unser Ansatz: KI bei der Entwicklung, Klarheit im Betrieb
Wir nutzen KI dort, wo sie wirkt — und halten sie aus dem Betrieb heraus, wo Vorhersagbarkeit zählt.
Entwickelt mit KI
In der Entwicklung setzen wir KI gezielt ein: bei Analyse, Modellierung, Code-Generierung. Das verkürzt Projektlaufzeiten und verbessert die Qualität.
Betrieben ohne Abhängigkeit
Im Betrieb laufen die meisten Agenten regelbasiert auf Ihrer Infrastruktur — vorhersagbar, prüfbar, ohne laufende Cloud-LLM-Kosten und ohne Halluzinationsrisiko.
Optional erweiterbar
Wo KI im Betrieb echten Mehrwert bringt — z.B. bei Klassifikation oder Textaufbereitung — bieten wir sie als optionales, klar abgegrenztes Modul an.
Branchen & Einsatzfelder
Industrie & produzierende Unternehmen
Agenten und Schnittstellen für Fertigung, Werkstatt und Produktions-Verwaltung. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Verwaltung & Organisation
Agenten für strukturierte Verwaltungs-Abläufe und Organisations-Aufgaben. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Backoffice & Verwaltung im Unternehmen
Entlastung für Office-Management, Buchhaltung, HR und interne Verwaltung.
Musterreferenzen
Neutralisierte Beispielprojekte ohne reale Kundennamen — illustrieren typische Anwendungsfälle.
Industrie-Mittelständler — Disposition entlasten
Branche: Industrie
Mittelständischer Industrie-Betrieb mit ca. 180 Mitarbeitern und gewachsener ERP-Landschaft.
Verwaltung — Compliance-Fristen sicher dokumentieren
Branche: Verwaltung
Mittelständische Verwaltung mit hohen Compliance-Anforderungen.
Backoffice — Dokumenten-Suche beschleunigt
Branche: Backoffice
Mittelständisches Unternehmen mit verteilten Dokumenten-Ablagen.
Häufige Fragen
Nutzen die Agenten der Agenten Manufaktur im Betrieb KI?
Wir entwickeln unsere Agenten mit Hilfe von KI — bei Analyse, Modellierung und Code-Generierung. Im Betrieb arbeiten die meisten Agenten regelbasiert und deterministisch auf Ihrer Infrastruktur, ohne Aufrufe an Cloud-LLMs. Das macht sie vorhersagbar, prüfbar und unabhängig von externen Diensten. Wo KI im Betrieb echten Mehrwert bringt, bieten wir sie als optionales Modul an.
Werden meine Daten in eine US-Cloud übertragen?
Nein. Unsere Agenten sind so konzipiert, dass sie auf eigener Infrastruktur oder bei europäischen Hostern betrieben werden können — meist regelbasiert ohne LLM-Aufrufe in fremde Clouds. Es findet kein Daten-Export in US-Clouds statt, sofern Sie das nicht ausdrücklich wünschen.
Auf welcher Infrastruktur laufen die Agenten?
Standardmäßig auf europäischen Hostern (z.B. All-Inkl, Hetzner, IONOS) oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Die konkrete Wahl stimmen wir im Erstgespräch ab.
Müssen wir bestehende Systeme ablösen?
Nein. Unser Ansatz ist Investitionsschutz. Wir verbinden bestehende Systeme über saubere Schnittstellen, statt sie abzulösen.
Was kostet ein Agent?
Das hängt von Umfang, Datenanbindung und Betriebsmodell ab. Da unsere Agenten meist regelbasiert auf Ihrer Infrastruktur laufen, fallen keine laufenden Cloud-LLM-Kosten an — die Wirtschaftlichkeit ist dadurch besser planbar als bei reinen KI-Lösungen. Im Erstgespräch geben wir eine belastbare Kosten-Indikation. Pauschale Listenpreise wären nicht seriös.
Bereit für ein Erstgespräch?
Wir hören zu, bewerten Ihren Engpass und liefern eine ehrliche Einschätzung. Innerhalb von 1–2 Werktagen.