KI-Agent zur strukturierten Erfassung, Klassifikation und Auffindbarkeit unternehmenseigener Dokumente.

Hinweis: Entwurfsvorlage — finale Beschreibung vorbehalten.

VLYXdocuManager nimmt Dokumente strukturiert auf, klassifiziert sie nach Typ, Vorgang und Beteiligten und macht sie über Volltext und Metadaten auffindbar — auf eigener Infrastruktur, ohne Cloud-Zwang.

Zielgruppe

Geschäftsführung, IT-Leitung, Verwaltung, QM

Typische Probleme

Dokumente liegen verstreut. Versions-Chaos. Suche dauert. Daten-Schutz unklar bei Cloud-DMS.

Konkrete Vorteile

Zentrale Ablage. Strukturierte Klassifikation. Schnelle Auffindbarkeit. Datenschutz auf eigener Infrastruktur.

Kernfunktionen

Klassifikation; Volltext-Suche; Metadaten-Pflege; Versions-Verwaltung; Berechtigungs-Modell; Schnittstellen-Import.

Einsatzbereiche

Vertragsverwaltung, QM-Dokumentation, Lieferantenakten, Personalakten.

Passt VLYXdocuManager zu Ihrer Aufgabe?

Wir klären in einem Erstgespräch, ob dieses Modul wirklich Ihren Engpass entlastet.