Acht aufeinander abgestimmte Agenten — entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert. Für Organisation, Compliance, Dokumentation, Vertrieb und mehr. Einzeln einsetzbar, im Verbund stärker.
Der Organisations-Agent für strukturierte Abläufe
Strukturierter Agent (entwickelt mit KI) zur Organisation wiederkehrender Abläufe, Aufgabenverteilung und Termin-Koordination im Backoffice. Im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
Zeit, Termine und Ressourcen strukturiert koordiniert
Agent für Termin-Koordination, Ressourcen-Planung und Zeit-Erfassung über Abteilungsgrenzen hinweg. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
Strukturierte Briefings für jedes Projekt
Agent zur strukturierten Erfassung, Aufbereitung und Verteilung von Projekt-Briefings und internen Anweisungen. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
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Compliance-Aufgaben sicher dokumentiert
Agent zur Begleitung von Compliance-Aufgaben: Fristen-Überwachung, Dokumentations-Pflicht, Audit-Vorbereitung. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
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Daten und Wissen sicher transferieren
Agent für strukturierte Daten- und Wissens-Übergaben zwischen Personen, Abteilungen und Systemen. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
Ausschreibungen und Angebote im Griff
Agent für strukturiertes Ausschreibungs- und Angebots-Management: Recherche, Bearbeitung, Fristen, Dokumentation. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
Entwurf — finale Beschreibung folgt
Dokumente strukturiert und auffindbar
Agent zur strukturierten Erfassung, Klassifikation und Auffindbarkeit unternehmenseigener Dokumente. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
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Kundenbeziehungen strukturiert verwalten
Agent für strukturiertes Kunden- und Vertriebs-Management mit Fokus auf KMU-tauglicher Bedienung und Datenschutz. Entwickelt mit KI, im Betrieb regelbasiert.
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| Modul | Einsatzbereich | Zielgruppe | Kernnutzen |
|---|---|---|---|
| VLYXorga | organisation | Geschäftsführung, Office-Management, Organisationsabteilung, Projektassistenz | Strukturierte Aufgabenverteilung. Automatische Erinnerung an Fristen. Klare Status-Übersicht. Entlastung der Organisatio… |
| VLYXtime | organisation | Geschäftsführung, IT-Leitung, Office-Management, Personalabteilung | Konfliktfreie Terminierung. Automatische Zeit-Erfassung. Transparente Auslastung. Weniger Reibung im Tagesgeschäft. |
| VLYXbriefing | projekt | Projektleitung, Marketing, Produktmanagement, Geschäftsführung | Vollständige, einheitliche Briefings. Weniger Rückfragen. Klare Verantwortlichkeiten. Schnellerer Projektstart. |
| VLYXcompliance | compliance | Geschäftsführung, Datenschutzbeauftragte, Compliance, QM | Strukturierte Fristen-Übersicht. Lückenlose Dokumentation. Audit-Bereitschaft. Reduziertes Haftungsrisiko. |
| VLYXtransfer | organisation | Geschäftsführung, IT-Leitung, Personalabteilung, Projektleitung | Strukturierte Übergaben. Vollständigkeits-Prüfung. Revisionssichere Dokumentation. Reduziertes Wissens-Risiko. |
| VLYXtenderManager | vertrieb | Vertrieb, Bid-Management, Geschäftsführung, Projektleitung | Klarheit über Fristen. Vollständige Anforderungs-Erfassung. Strukturierte Beteiligten-Workflows. Höhere Trefferquote. |
| VLYXdocuManager | dokumentation | Geschäftsführung, IT-Leitung, Verwaltung, QM | Zentrale Ablage. Strukturierte Klassifikation. Schnelle Auffindbarkeit. Datenschutz auf eigener Infrastruktur. |
| VLYXcrm | vertrieb | Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing, Außendienst | Strukturierte Kontakthistorie. Automatische Follow-up-Vorschläge. Bessere Forecasts. Hohe Akzeptanz im Team. |
Im Erstgespräch klären wir, welches Modul wirklich entlastet — oder ob eine individuelle Entwicklung sinnvoller ist.